L’estate è un periodo in cui molti imprenditori, freelance e piccoli imprenditori rallentano il ritmo e si concedono qualche giorno di riposo. Tuttavia, anche se gli uffici rimangono chiusi, la gestione finanziaria dell’azienda continua con bonifici in uscita, fatture da incassare e pagamenti ai fornitori che non si interrompono. Pertanto, partire senza aver controllato lo stato delle proprie finanze può trasformare il rientro in una corsa contro il tempo, fra pagamenti dimenticati e problemi di liquidità. Per aiutare le PMI, i freelance e i possessori di partita IVA a vivere la pausa estiva con serenità, Vivid, piattaforma europea specializzata in business banking e soluzioni di tesoreria, ha creato una lista di controllo finanziaria da seguire prima di chiudere il computer e partire.
“Per una piccola impresa, l’estate è un momento prezioso per fare il punto sulla gestione finanziaria. Oggi, grazie alla tecnologia, è possibile monitorare conti, pagamenti e spese da qualsiasi luogo, semplificando la gestione quotidiana e permettendo agli imprenditori di concentrarsi maggiormente sulla crescita della propria attività”, afferma Gianluigi Girardi, country manager di Vivid Italia.
Ecco la checklist finanziaria da seguire prima delle ferie: 1) Analizzare la liquidità: il saldo del conto è solo una parte della situazione. Prima di partire, è fondamentale verificare gli incassi attesi, i pagamenti programmati e le uscite previste nelle settimane successive per avere una visione completa della disponibilità finanziaria. 2) Controllare le scadenze: esaminare le fatture, gli stipendi, i contributi e le imposte in scadenza durante le ferie è essenziale per evitare ritardi e dimenticanze.
3) Programmando pagamenti e bonifici: quando possibile, impostare bonifici ricorrenti aiuta a mantenere operativa l’azienda anche in assenza del titolare. 4) Verificare gli incassi: prima di partire, controllare le fatture insolute e, se necessario, inviare promemoria ai clienti per ottimizzare la liquidità anche durante la pausa estiva. 5) Rivedere le spese aziendali: l’estate è un buon momento per esaminare abbonamenti e costi ricorrenti, eliminando eventuali spese superflue. 6) Controllare carte aziendali: verificare i limiti, gli utenti autorizzati e gli strumenti di pagamento disponibili per garantire una gestione operativa durante l’assenza.
7) Sicurezza dell’accesso ai conti: aggiornare le password e utilizzare sistemi di autenticazione avanzata riduce il rischio di accessi non autorizzati durante il periodo di ferie. 8) Non condividere credenziali: sfruttare le credenziali personalizzate con diversi livelli di operatività rende le operazioni finanziarie più sicure.
9) Pianificare il rientro: dedicare qualche minuto all’organizzazione delle principali attività finanziarie per settembre consente di ripartire con efficienza. 10) Aggiornarsi sulle novità fiscali: l’estate è un’opportunità per informarsi su nuovi obblighi normativi e prodotti finanziari innovativi che possono ottimizzare il business.
La tecnologia come alleata della serenità: per micro e piccole imprese, il tempo è una risorsa preziosa quanto il capitale. Utilizzare strumenti digitali che permettano di monitorare la liquidità in tempo reale, gestire pagamenti e carte aziendali da un’unica piattaforma è fondamentale per affrontare anche i periodi di pausa con tranquillità, semplificando le attività amministrative e mantenendo il controllo del business ovunque si sia.
